Администрация
Волгограда

АИС «Учет и использование документов архивных фондов»

​1. Направление: Обеспечение осуществления процедур по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию архивных документов по личному составу, имеющихся на хранении в городском архиве г.Волгограда (далее - Архив).
2. Использование АС позволяет:
  • Вести реестр фондов, комплектуемых и хранящихся в Архиве, в т.ч.:
- вести сведения о составе и содержимом принятых на хранение фондов – об описях дел, документов по каждому фонду;
  • Вести реестр поступивших на исполнение запросов, в т.ч.:
- Ввполнять процедуру дублирования записи о запросе (для случая поступления нескольких запросов от одного и того же заявителя по одному и тому же объекту запросу);
- осуществлять контроль над исполнением запроса в предусмотренный для него срок;
- указывать перечень использованных для обработки запроса документов.

Презентация